Configurar a cobrança, passo a passo

Esta é a ordem que funciona: regras, planos, formas de receber, e só então os atletas. Tudo começa em Configurações › Financeiro.

1. Ligar a cobrança

Ligue a chave Cobrança. O título muda de Cobrança desligada para Cobrança ligada. Enquanto ela está desligada, o Sharp não gera cobrança para ninguém.

2. Dia de cobrança

No bloco Dia de cobrança:

• Como o ciclo começa: Dia fixo para todos ou Data de início de cada atleta.
• Dia do mês, para o dia fixo: 1, 5, 10, 15, 20 ou Outro, até o dia 28.
• Pró-rata: com a chave ligada, o atleta que entra no meio do ciclo paga só os dias até a próxima cobrança.
• Vencimento: No dia, 3 dias, 5 dias ou 7 dias depois.

Toque em Salvar alterações.

3. Adicionar planos

Em Planos, toque em Adicionar plano. Dê um Nome, escolha o Tipo (Recorrente, com Período semanal, quinzenal ou mensal; ou Avulso · por aula) e o Valor. No recorrente, Aulas incluídas pode ficar Sem cota ou Com cota, por semana ou por mês; a cota só conta e avisa, não cobra. A prévia Como fica mostra o resultado; toque em Criar plano.

Crie ao menos um avulso e, no menu dele, marque Usar como avulso padrão: é ele que vira cobrança quando você agenda uma aula para quem não tem plano recorrente. Plano não se apaga; Arquivar tira da lista e Restaurar traz de volta.

4. Formas de recebimento

Em Formas de recebimento, toque em Adicionar forma: Pix, Transferência, Dinheiro, Maquininha ou Outro. No Pix, informe o Tipo da chave (celular, e-mail, CPF, CNPJ ou aleatória), a Chave e o Nome do titular. Ligue Usar como padrão na forma que deve ir na mensagem da cobrança. A prévia O atleta lê mostra exatamente o texto que ele vai receber.

5. Vincular cada atleta

Abra a ficha do atleta, aba Financeiro, e toque em Vincular plano. Escolha o Plano e o Início (hoje, por padrão). Se este atleta paga um valor diferente, ligue Valor próprio; mudanças de preço do plano não o alcançam.

Com pró-rata ligado e plano mensal de dia fixo, a folha mostra "Primeira cobrança hoje: R$ X" com o período, editável, a opção Não cobrar pró-rata e "Depois: R$ Y" na data seguinte. Confirme em Vincular plano. Para mudar depois, Trocar; para terminar, Encerrar plano.

6. Acompanhar em Financeiro

Na página Financeiro, troque o período entre Este mês, Mês passado e 90 dias e siga os cartões A receber no mês, Recebido e Atrasado. Em cada cobrança:

• Marcar pago quando o dinheiro caiu.
• Registrar pagamento para informar valor, data, Forma de recebimento e quais cobranças quitar; sem cobrança, fica como adiantamento.
• Lembrar para avisar o atleta no app; pelo WhatsApp, quem lembra são as automações.
• Confirmar quando a cobrança está em Diz que pagou.

7. Alterar um valor

No plano, Alterar valor pede o Novo valor e, em Calcular impacto, mostra quantos atletas passam ao novo valor e quantos têm valor próprio. Escolha Aplicar a todos a partir da próxima cobrança ou Só para novos atletas e confirme. Nenhuma cobrança já gerada muda.